
梅山保税港区管委会于2008年1月6号正式驻岛办公,负责梅山岛全部的文件,其中有管委会发给梅山岛各企业的相关文件,也有与北仑企业的合作文件,档案整理任务繁重。面对一叠叠堆积如山的档案,小分队的同学们在经过仔细讨论后,按照管委会的内部文件和外发文件及所有文件的顺序将其整齐归档,并将每份文件扫描制作成电子公文。文档管理服务小分队的辛勤工作得到了管委会工作人员的一致好评。
据了解,文档管理小分队作为一支暑期社会实践小分队,还将在第二阶段工作中提供其他专业秘书服务。目前,管理学院已与梅山保税港区管委会达成初步意向,管委会将成为校园秘书的又一个校外实践基地。
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